Kørsel & Parkering

Ændringer i veje og kørsler

Nye indgangs- og køreveje 

I foråret 2025 blev der etableret nye veje på festivalens areal. Derfor vil der, både på indre og ydre plads, være nye måder at færdes på.  

 

Indre plads 

På Greenfield blev der etableret grusveje. Som i op og ned bruges til kørsel og under festivalen er til publikum. 

Der blev også indført personlige bagområde parkeringspladser. Vær opmærksom på den specifikke plads kun er til bilen med den nummerplade, som passer til det tilhørende skilt. Det er kun tilladt at køre direkte frem og tilbage hertil og aldrig på græsset. 

 

Ydre plads 

Nord for pladsen er der etableret en ny indkørselsvej ”GATE 2”. Find vej med Google Maps her. Den leder dig direkte til medarbejder parkering. Det er ikke muligt at parkere uden en udfyldt parkeringstilladelse med gyldigt stempel på. Tilladelserne udleveres ved GATE 1 Crew Kontor sammen med dit armbånd, hvorefter du henvises til en parkeringsplads på medarbejderparkering. 

 

Kørsel  

Alle personbiler skal følge en af følgende muligheder: 

  • Køre til GATE 1 Crew Kontor – Parkere på jernpladerne – Modtage medarbejder parkeringstilladelse – Køre til GATE 2 – Vise parkeringstilladelse – Parkere på medarbejderparkering – Du fragter ting ind på pladsen på egen hånd. (det kræver særlig tilladelse at køre på pladsen) 
  • Køre til GATE 1 Crew Kontor – Parkere på jernpladerne – Modtage bagområde parkeringstilladelse – Køre af grusvejen eller jernplader ind på pladsen – Parkere KUN på den personlige bagområde plads – Bilen må ikke køre andre steder hen. 
  • Køre til GATE 1 Crew Kontor – Parkere på jernpladerne – Modtage indre pladskørsel (datobaseret eller for hele perioden) og medarbejder parkeringstilladelse – Køre af grusvejen ind på pladsen – Standse kortvarigt og læsse af – Kører gennem pladsens grusvej ud til medarbejderparkering.  

 

Alle lastbiler skal, medmindre andet er aftalt med kontaktperson, følge en af følgende muligheder: 

  • Køre til GATE 1 Crew Kontor – Parkere på markeret lastbil parkering – Modtage kørselstilladelse til Boneyard – Køre til Boneyard – Aflevere gods på boneyard – Køre ud af boneyard (cirkulær) – Køre ud ad pladsen ved Gate 1 
  • Køre til GATE 1 Crew Kontor – Parkere på markeret lastbil parkering – Modtage kørselstilladelse til indre plads og midlertidig crew armbånd – Køre til aftalte afsætningssted – Køre ud af pladsen enten ved GATE 1 eller GATE 2 afhængigt af hvad der er tættest på.  

 

INGEN biler må kører på græsset. ALLE skal parkere på afmærkede områder.  

Det er din leder der via akkrediteringsarket tildeler tilladelserne og crewkontoret som udleverer dem. 

Rejse til Egeskov

Vi skal af og til transportere os til og fra Egeskov – især i forbindelse med selve festivalen. Når vi skal det, gør vi altid vores bedste for at køre sammen og ellers vælger vi selvfølgelig den billigste offentlige transportform. Både for miljøet og økonomiens skyld. 

Når man skal til Egeskov, kan man enten køre med toget til Kværndrup (der er ca. 2 km fra stationen til Egeskov) eller køre i bil. Det er fedest, når vi kører sammen i få biler og hjælper hinanden med at hente på stationen. 

Kørsel på pladsen

Færdselsloven er gældende overalt på Heartland. Der er hastighedsbegrænsning på hele festivalpladsen på max 10 km/t. Vær særligt opmærksom på, at vi opholder os i en slotspark, hvor store områder er fredet. Kør ikke væk fra grusveje, jern/køreplader og stier uden at have konfereret med site-holdet. 

Det vil altid være dit eget ansvar at overholde færdselsloven. Eventuelle bøder hæfter man selv for. Dette gælder både parkeringsbøder, fartbøder etc. men også hvis køretøjet beslaglægges pga. vanvidskørsel. Så kør ordentligt.

Husk altid at køre med lys på efter mørkets frembrud. Ingen køretøjer må benyttes af personer under 18 år eller uden gyldigt kørekort/certifikat. Benyt aldrig et køretøj uden tilladelse fra relevante leder. Certifikater, kørekort og lignende skal fremvises ved efterspørgsel.  

Ligesom ude i det virkelig liv er det heller ikke tilladt at benytte køretøjer eller maskiner på pladsen hvis man er påvirket af alkohol eller andre rusmidler. Er der indikationer på at en medarbejder er påvirket af alkohol, kan vedkommende blive bedt om at tage en alkohol test. Det accepteres ikke at man møder påvirket på arbejde.  

Parkering

Under afvikling har vi en medarbejderparkering, som medarbejdere kan få lov til at benytte. Det kræver blot en parkeringstilladelse, som fås via Crew Check-In. Det er ikke tilladt at parkere andre steder end på de markeret parkeringspladser med gyldig tilladelse. 

Pladsen er stor, så man kan lynhurtigt komme til at gå rigtig mange km. Din indkvartering kan ligeledes være placeret op til 2,5 km væk fra pladsen, så det kan være fordelagtigt at medbringe en cykel. 

Af sikkerhedsmæssige hensyn henvises al gående trafik til områder udenfor jernpladerne. Går du langs grusvejen, skal du sørge for at gå ude i græsrabatten, så du ikke er i vejen for køretøjer.

Færdsel på Egeskovs område

Parken omkring Egeskov er fredet, og vi har derfor en helt særlig forpligtelse til at hjælpe hinanden med at passe på parken. Husk derfor at tænke evt. transport eller opsætninger igennem en ekstra gang, og rådfør dig med site, inden du kaster dig ud i projekter. 

Som hovedregel må du ikke køre på græs, hamre noget fast på træstammer eller på anden måde røre ved natur/planter, uden at have fået tilladelse til det. 

Skulle det alligevel ske, at du kommer til at påføre skade på træer, buske, blomster, græsplæne, etc., så giv straks besked til afviklingskontoret med grundig beskrivelse af hvad, hvordan, hvornår inkl. billeder på mail. 

Det samme gælder selvfølgelig, hvis du kommer til at påføre skader på materiel eller bygninger.