Guide til Ekstern Kontaktperson

Alle medarbejdere skal oprettes på Heartlandcrew.dk for at modtage deres adgangsgivende check-in kort til festivalen.

Det er vigtigt at vi kender navn på jeres medarbejdere, da det skal sammenlignes med deres legitimation ved armbåndsudlevering. 

Som Ekstern Kontaktperson godkender du på vegne af dine medarbejdere vores håndtering af persondata samt kriterier for udlevering af armbånd. Læs dem her.

Din primære kontaktperson på Heartland er vedkommende, der har sendt dig link til denne side.

Skulle der opstå situationer, hvor de ikke kan hjælpe dig, er du velkommen til at kontakte sekretariatet@heartlandfestival.dk 

3 step: Sådan administrerer du jeres akkreditering på Heartland 2026

1. Opret din egen bruger.

    1. Opret din bruger på HEAP via det invitationslink du får tilsendt af din kontaktperson.  
    2. I tilmeldingen skal du godkende vilkår for Persondata Håndtering og Kriterier for udlevering af armbånd på vegne af dine medarbejdere.
    3. Husk at bekræfte din endelige tilmelding ved at klikke på knappen Bekræft.

 

2. Du har nu to muligheder. Enten opretter du dine medarbejdere, ellers opretter de sig selv via link.

Mulighed 1. Opret dine medarbejdere:
  1. I venstre kolonne skal du klikke på Hold.
    1. Vælg Hold igen. 
  2. Klik på jeres hold
  3. Klik på ”Opret Person” øverst til højre på siden.
  4. Du vil blive mødt af en pop-up der beder om brugertype. Her skal du vælge “Leverandør medarbejder”.
  5. Udfyld information på den medarbejder, du vil tilføje til dit hold.  
  6. Klik på ”Opret person”. Din medarbejder vil nu fremgå på hold forsiden, under ”Personer”. 
  7. Fortsæt indtil alle medarbejdere er oprettet.
  8. Holdet har en aftalt begrænsning på antal medarbejdere (antallet er eks. holdledere). Er antallet på holdet ikke korrekt, skal du kontakte din Heartland Kontaktperson.
 
Mulighed 2. Medarbejdere opretter sig selv via link:
  1. I venstre kolonne skal du klikke på Hold.
    1. Vælg Hold igen. 
  2. Klik på jeres hold.
  3. Klik på ”Invite links” øverst til højre på siden.
  4. En pop-up vil dukke op. Klik på kopieringslinket ud for “Leverandør medarbejder”.
  5. Send dette link til dine medarbejdere – de kan derefter registrere sig selv.

 

3. Modtag armbånd.

I får armbånd på ved Crew Kontoret. Crewkontoret ligger ved Gate 1 (Holmegyden 1, 5772 Kværndrup)

Inden ankomst skal alle downloade deres adgangskort. Det ligger under “Min billet“.

Hvis du er i tvivl om noget, er du velkommen til at kontakte sekretariatet@heartlandfestival.dk